در طی سال های گذشته هزینه خرید یک صفحه نمایش بزرگ به شدت کاهش یافته و مدل های صفحه نمایش بسیاری نیز برای خرید توسط شرکتهای بزرگ تولید و ارائه شده است. این کاهش هزینه در خرید تجهیزات و همچنین افزایش سرعت اینترنت در سالهای اخیر باعث شده که روش برقراری جلسات کاری در شرکت ها و سازمان ها به طور کلی تغییر کند.
با گسترده تر شدن استفاده از تکنولوژی ویدئو کنفرانس برای برقراری جلسات کاری، در حال حاضر دیگر انجام یک سفر طولانی برای برقراری یک جلسه کاری منطقی به نظر نمی رسد و هزینه های هنگفتی نیز خواهد داشت. در حالی که شاید در ۲۰ سال گذشته شما مجبور بودید برای انجام یک جلسه کاری حتماً به مکان برگزاری جلسه مسافرت کنید. در آن زمان هزینه استفاده از ویدئو کنفرانس احتمالاً بیشتر از انجام سفر به نظر می رسید زیرا فقط تهیه یک صفحه نمایش بزرگ می توانست هزینه چند مسافرت باشد. اما امروزه با کاهش هزینه خرید تجهیزات مخصوصاً صفحه نمایش های بزرگ، استفاده از ویدئو کنفرانس بسیار فراگیر شده و شرکت ها تلاش می کنند جلسات کاری خود را به صورت مجازی برگزار کنند تا به صورت حضوری.
به طور قطع استفاده از یک صفحه نمایش در طول انجام یک تماس ویدئو کنفرانس اجباری است. حالا این صفحه نمایش می تواند ال سی دی گوشی شما باشد یا تلویزیونی که سیستم ویدئو کنفرانس خود را بر روی آن نصب کرده اید. این صفحه نمایش است که در واقع شما را به افراد مقابلتان متصل می کند و مهمترین عضو یک سیستم ویدئو کنفرانس محسوب می شود.
امروزه با گسترده تر شدن گزینه های انتخاب شما برای خرید یک صفحه نمایش مناسب برای ویدئو کنفرانس، یک تصمیم هوشمندانه می تواند زمانبر باشد و فاکتورهای زیادی نیز در آن موثر باشند. در این مطلب ما به بیان شش فاکتوری خواهیم پرداخت که شما باید در هنگام انتخاب یک صفحه نمایش مناسب ویدئو کنفرانس آنها را مد نظر خود قرار دهید. با ما همراه باشید تا شما را در یک انتخاب هوشمندانه یاری کنیم.
به طور کلی در هنگام انتخاب یک صفحه نمایش برای ویدئو کنفرانس، شما باید به عوامل محیطی و افراد حاضر در یک جلسه ویدئو کنفرانس توجه کنید. مهمترین نکته در هنگام انتخاب یک صفحه نمایش برای ویدئو کنفرانس این است که هر چقدر اتاق کنفرانس شما بزرگ باشد صفحه نمایش شما نیز باید بزرگتر باشد. شاید حتی مجبور شوید برای اتاق های بسیار بزرگ از چند صفحه نمایش متصل به سیستم ویدئو کنفرانس استفاده کنید.
۱- اندازه اتاق ویدئو کنفرانس
اندازه اتاق ویدئو کنفرانس مهمترین فاکتوری است که شما در هنگام انتخاب یک صفحه نمایش باید در نظر بگیرید. اندازه اتاق کنفرانس می تواند بسیار متفاوت باشد، اتاق های ویدئوکنفرانس می توانند کوچک و پر ازدحام یا بسیار بزرگ مانند سالن های سخنرانی باشند. شما باید با توجه به اندازه اتاق ویدئو کنفرانس ای که در اختیار دارید صفحه نمایش ویدئو کنفرانس خود را انتخاب کنید. شما باید صندلی ها را طوری بچینید و صفحه نمایش را به اندازه ای بزرگ انتخاب کنید که همه افراد حاضر در جلسه دقیقاً صورتهای طرف مقابل را بتوانند ببینند و افراد را به سادگی از یکدیگر تشخیص دهند. همچنین در بسیاری از جلسات ویدئو کنفرانس ممکن است محتوای چندرسانه‌ای و یا موارد دیگر مانند اسناد به اشتراک گذاشته شوند، پس همه افراد باید بتوانند متن های نوشته شده بر روی یک صفحه نمایش را خوانده و کلمات را از یکدیگر تشخیص دهند.
به طور کلی برای انتخاب یک صفحه نمایش برای اتاق های با سایز های مختلف می توانید از موارد زیر استفاده کنید:
- صفحه نمایش مناسب برای اتاق های ویدئو کنفرانس کوچک: یک عدد صفحه نمایش ۴۲ اینچ تا ۵۰ اینچ
- صفحه نمایش مناسب برای اتاق های کنفرانس یا سالن اجتماعات متوسط: دو عدد صفحه نمایش ۴۲ تا ۶۰ اینچ
- صفحه نمایش مناسب برای اتاق های کنفرانس بسیار بزرگ یا تالار های کنفرانس: ویدئو پروژکتور 2500 تا ۴۵۰۰ لومنز با کیفیت حداقل HD
۲- نیاز به چند صفحه نمایش
یکی از راه هایی که می توانید مطمئن شوید همه افراد حاضر در یک جلسه ویدئو کنفرانس قادرند تا صفحه نمایش را ببینند، تنظیم کردن سیستم ویدئو کنفرانس بر روی حالت دو مانیتوره و قرار دادن دو صفحه نمایش در جهات مختلف است. بسیاری از سیستم‌های ویدئوکنفرانس را قادر هستید به صورت دو مانیتور نیز مورد استفاده قرار دهید اما برخی از این سیستم ها از این قابلیت پشتیبانی نمی کنند.
همچنین در برخی از سیستم های ویدئو کنفرانس موجود قادر هستید که صفحه نمایش مربوط به تماس گیرنده را از صفحه نمایش مربوط به کسی که با آن تماس گرفته شده جدا کنید. در برخی از اتاق ها ممکن است این روش کارآمد واقع شود.
۳- ارتفاع قرار گیری صفحه نمایش
برای داشتن یک ارتباط چهره به چهره، مانیتور شما در ارتفاعی هم سطح با چشمان افراد شرکت کننده نصب شده باشد. همچنین قرار دادن دوربین ویدئو کنفرانس در بالا و یا زیر صفحه نمایش باعث می شود شخص مقابل شما احساس این را داشته باشد که شما ارتباط چشم در چشمی با او برقرار کرده اید.
در هنگام نصب صفحه نمایش ویدئو کنفرانس حتماً به ارتفاع قرارگیری صفحه نمایش توجه ویژه داشته باشید و در صورتی که افراد شرکت کننده در جلسات ویدئو کنفرانس از آن ناراضی بودند حتما باید ارتفاع را کم یا زیاد کنید. بسیاری افراد نصب کننده سیستم های ویدئو کنفرانس، صفحه نمایش را به دیوار متصل می کنند و شما قادر هستید که ارتفاع دلخواه خود را برای نصب صفحه نمایش انتخاب کنید. توجه داشته باشید که شما قصد دارید دوربین ویدئو کنفرانس خود را نیز بالا و یا زیر صفحه نمایش قرار دهید. این کار باعث می شود بهترین نتیجه را از یک تماس ویدئو کنفرانس دریافت کنید.
۴- نوع صفحه نمایش
هنگامی که شما به این نتیجه رسیدیم که صفحه نمایش ویدئو کنفرانس خود را با چه سایزی نیاز دارید، وقت آن است که به نوع صفحه نمایش توجه کنید. توجه داشته باشید که صفحه نمایش های بسیار مختلفی در یک سایز که مد نظر شماست تولید می شود و از کیفیت های بسیار متفاوتی بهره می برند و قیمت های بسیار متفاوتی نیز دارند. به طور کلی سه نوع اصلی از صفحه نمایش در ویدئو کنفرانس مورد استفاده قرار می‌گیرند، هر کدام از این انواع ویژگی های منحصر به فرد خود را دارند و مزایا و معایبی نیز خواهند داشت.
صفحه نمایش Liquid Crystal Display یا همان LCD
اگر بخواهیم در مورد صفحه نمایش ال سی دی، مزایای آن را مطرح کنیم باید به سبک و نازک بودن آن اشاره داشته باشیم همچنین صفحه نمایش های ال سی دی طول عمر بسیار بالایی نیز دارند. به طور معمول طول عمر صفحه نمایش های ال سی دی 50,000 ساعت و یا بیشتر است.
شرکت های بزرگ بسیاری از صفحه نمایش های ال سی دی غول پیکر تولید می کنند که سایز آن ها بالاتر از ۶۰ اینچ نیز می شود. ال سی دی های غول پیکر بسیار بالایی از خود به نمایش می گذارند و محبوبیت بسیاری نیز در حال حاضر دارند.
همچنین مشکل burn-in که در صفحه نمایش ها به وجود می آید، در ال سی دی ها بسیار نادر است. مشکل burn-in زمانی رخ می دهد که یک تصویر مدت طولانی ثابت بر روی صفحه نمایش باشد، تصاویر ثابت طولانی مدت نهایتا به صفحه نمایش آسیب جدی می زند. اما این مشکل در ال سی دی ها بسیار نادر است.
از معایب صفحه نمایش های ال سی دی می توان به تغییر رنگ و کنتراست از زاویه های مختلف دید اشاره کرد. همچنین در هنگامی که تصویر ارائه شده تیره باشد ال سی دی عملکرد مناسبی از خود راه نمی دهد.
صفحه نمایش Light Emitting Diode یا همان LED
صفحه نمایش های ال ای دی فرم های مختلفی دارند. این فرم ها شامل LED مستقیم، OLED یا همان organic LED و edge LED می شوند. از مزایای صفحه نمایش های ال ای دی میتوان به مصرف پایین جریان برق آنها اشاره کرد.
صفحه نمایش های ال ای دی همچنین از مدل های دیگر نازک تر هستند و طیف رنگ بسیار گسترده تری را به نمایش می‌گذارند. همچنین صفحه نمایش های ال ای دی از مدل های دیگر کنتراست بهتری نیز دارند. در بسیاری از اتاق های دو کنفرانس برای دریافت کیفیت بسیار بالا از صفحه نمایش ال ای دی استفاده می کنند.
از معایب صفحه نمایش ال ای دی می توان به هزینه بالای این صفحه نمایش ها در مقابل مدل های دیگر اشاره کرد. همچنین بهتر است بدانید صفحه نمایش های ال ای دی می توانند در طی زمان و یا قرارگیری در برابر حرارت و گرما تغییر رنگ دهند.
ویدئو پروژکتور
مزیت اصلی استفاده از ویدئو پروژکتور برای یک سالن ویدئو کنفرانس، اندازه تصویری است که این دستگاه در اختیار شما قرار می دهد. در سالن های ویدئو کنفرانس بسیار بزرگ تنها راه حل منطقی برای نمایش تصویر سخنران استفاده از ویدئو پروژکتور خواهد بود.
عیب اصلی استفاده از ویدئو پروژکتور در ویدئو کنفرانس، کاهش کیفیت تصاویر پخش شده از طریق ویدئو پروژکتور است. به طور معمول کیفیت تصاویر پخش شده از صفحه نمایش ال سی دی یا صفحه نمایش ال ای دی بسیار بیشتر از ویدئو پروژکتور خواهد بود.
از دیگر معایب استفاده از ویدئو پروژکتور می توان به نبود سیستم صوتی تعبیه شده درون دستگاه اشاره کرد. هنگامی که شما از ویدئو پروژکتور استفاده می کنید باید سیستم صوتی مستقل و اختصاصی خود را در ویدئو کنفرانس مورد استفاده قرار دهید. خریداری قطعات صوتی هزینه ای جدا برای شما در پی خواهد داشت.
همچنین در هنگام استفاده از ویدئو پروژکتور باید عوامل محیطی بر هم زننده نور را از بین ببرید، پنجره ها را ببندید و نورگیر ها را بپوشانید. در فضایی که نور بسیار زیاد باشد استفاده از ویدئو کنفرانس با پروژکتور ویدیویی مناسب نخواهد بود.
۵- وضوح تصویر صفحه نمایش (رزولوشن)
اکنون در سال ۲۰۱۹ مردم دیگر تلویزیون های hd و یا فول اچ دی را برای خانه های خود تهیه نمی کنند. این میزان کیفیت برای استفاده های خانگی نیز بسیار قدیمی شده. امروزه بسیاری از سیستم‌های ویدئوکنفرانس از کیفیت ۴K بهره می برند، داشتن یک صفحه نمایش با کیفیت ۴K برای استفاده در سرویس ویدئو کنفرانس بسیار هوشمندانه به نظر می رسد.
البته نکته منفی در مورد استفاده از تکنولوژی های رزولوشن بالا، قیمت بالای تهیه صفحه نمایشی با پشتیبانی این وضوح تصویر است. اگر شما میخواهید نهایت کیفیت و بهره‌وری را از تماس ویدئو کنفرانس خود داشته باشید بهتر است یک صفحه نمایش با رزولوشن ۴K تهیه کنید و استفاده از رزولوشن های پایین را مد نظر قرار ندهید.
همچنین در هنگام تهیه ویدئو پروژکتور نیز به وضوح تصویری جهان ویدئو پروژکتور در اختیار شما قرار می دهد توجه کنید. پروژکتور ها نیز وضوح تصویر مختلفی دارند و کیفیت های بسیار متفاوتی را عرضه می کنند.
۶- صدا
در هنگام برقراری یک جلسه کنفرانس، به طور حتم، کیفیت و شدت صدا از فاکتورهای بسیار مهم خواهد بود. اگر شما تصویر طرف مقابل را بسیار باکیفیت هم ببینید و نشنوید و چه می گوید، این جلسه ویدئو کنفرانس با با مشکلات جدی مواجه می شود. تهیه کردن لوازم صوتی مورد نیاز و با کیفیت و قرار دادن آنها در جهت های مناسب در اطراف اتاق کنفرانس برای داشتن ارتباطی با کیفیت بسیار حیاتی است.
همچنین در هنگام خرید صفحه نمایش توجه کنید که حتما این صفحه نمایش شما دارای اسپیکر باشد و یا سیستم صوتی اختصاصی خود را برای قرار دادن در اتاق ویدئو کنفرانس جداگانه تهیه کنید.
نتیجه:
برقراری یک تماس ویدئو کنفرانس بسیار با کیفیت، نیازمند رعایت اصول و قواعدی خاص است. اگر شما این شش موردی که در بالا ذکر کردیم را مد نظر قرار دهید در هنگام تهیه یک صفحه نمایش قادر هستید بهترین انتخاب را انجام داده و در نهایت از انتخاب خود راضی باشید. کیفیت صفحه نمایش و نحوه قرار گیری آن در محیط به شما این اطمینان را می دهد که یک تماس ویدئو کنفرانس را با نهایت بهره وری با مشتریان یا همکاران خود برقرار کنید.
همچنین خوب است بدانید، شرکت کاوا ارتباطات هوشمند، دارای مجهزترین اتاق ویدیو کنفرانس خاورمیانه، قادر است تا جلسات ویدئو کنفرانس شما را میزبانی کند. برای اطلاعات بیشتر به صفحه اختصاصی اجاره اتاق ویدئو کنفرانس در وب سایت رسمی این شرکت مراجعه کنید.
