با اطمینان می توان گفت که تمامی شرکت های بزرگ امروزه برای برقراری ارتباط از ویدیو کنفرانس بهره می برند. اما چرا این تکنولوژی امروزه جایگزین روش های قدیمی ارتباط شده است؟ برای پاسخ به این سوال ۳ کمک بزرگ ویدیو کنفرانس به صنایع را برخواهیم شمرد.
۱- افزایش سرعت فرآیند تولید با ویدیو کنفرانس
استفاده از ویدیو کنفرانس برای برقراری ارتباط در صنایع باعث افزایش بهره وری تیمی می شود. در اکثر اوقات کاری نیاز است تا به سرعت بتوان تیم مدیریت را در جریان کار و گذارشات قرار داد. با استفاده از ویدیو کنفرانس می توان با انتقال صوت و تصویر و همچنین ضمیمه سازی مستندات بهترین نوع گذارش را به تیم مدیریت ارائه داد. همچنین در هنگام تبادل اطلاعات میان تیم های عملیاتی در مکان های مختلف ویدیو کنفرانس با قابلیت های ویژه خود یاری رسان خواهد بود. می توان با استفاده از ابزار ویدیو کنفرانس مناسب به نظارت بر روی روند تولید پرداخت تا بدون حضور مدیر در مکان انجام عملیات، همکاران بتوانند از نظرات مدیریت در زمان انجام کار آگاه شوند.
۲- مدیریت یکپارچه بر روی چند تیم با موقعیت مکانی متفاوت
صنایع با شعبه های بین المللی نیازمند مدیریت یکپارچه هستند. تصور مدیریت چند شعبه در چند نقطه متفاوت از دنیا بدون استفاده از ویدیو کنفرانس سخت به نظر می رسد. حضور همزمان در چند شعبه امکان پذیر نیست مگر با استفاده از سیستم های ویدیو کنفرانس.
در قرن ارتباطات شرکت ها بیش از پیش در سرتاسر جهان گسترده شده اند. شرکت های بزرگ مانند اپل، مایکروسافت و گوگل در سرتاسر دنیا شعب بسیاری دارند و هر شعبه نیز چند بخش متفاوت و مستقل دارد. مدیران این شرکت های برای برقراری ارتباط با شعبه های مختلف از سیستم های ویدیو کنفرانس استفاده می کنند تا بتوانند یکپارچگی شرکت خود را حفظ کرده و ضمن نظارت بر روی عملکرد شعب مختلف بتوانند آن ها را در جریان تصمیمات مدیریت خود قرار دهند.
۳- مدیریت پروژه های پیچیده
در گذشته مدیران پروژه باید به بخش های مختلف یک صنعت سر می زدند و از فرایند تولید محصول و فروش آن بازدید می کردند. امروزه هر پروژه صنعتی دارای بخش های متفاوتی است که هر بخش در موقعیت مکانی متفاوتی اجرا می شود. حداقل یک شرکت از سه تیم تشکیل شده است. تیم فروش در ساختمان شرکت در حال برقراری تماس با مشتریان هستند، تیم فنی در حال محاسبات فنی مهندسی تولید هستند و تیمی متشکل از کارگران در کارخانه ها و کارگاه ها در حال ساخت محصول می باشند. پیچیدگی پروژه ها با بیشتر شدن تیم های عملیاتی بیشتر نیز خواهد شد. ویدیو کنفرانس این قابلیت را به مدیران صنایع می دهد تا به سادگی با یکپارچه سازی ارتباط با تیم های مختلف بتوانند پروژه های پیچیده را مدیریت کنند. دیگر مدیران نیاز نیست تا با هواپیما در یک روز چند بار به نقاط مختلف کشور سفر کنند و زمان با ارزش را در بین راه به هدر دهند. مدیران با ویدیو کنفرانس فقط با یک کلیک می توانند از کوچک ترین جزئیات پروژه مطلع شوند و محصول خود را از نزدیک ببینند و بررسی کنند.
