تکنولوژی ویدئوکنفرانس مزیت های بسیاری برای بیزینس های کوچک و بزرگ دارد. مزایای ویدئو کنفرانس به صورت مستقیم و غیرمستقیم بر روی عملکرد مالی شرکت ها تاثیر مثبت بسیار زیادی دارند. به همین علت است که امروزه تکنولوژی ویدئو کنفرانس را به عنوان روش اصلی برقراری ارتباط در تمامی شرکت های بزرگ جهان می بینید. مدیران شرکت های بزرگ به طور کامل مزیت های تکنولوژی ویدئو کنفرانس برای بیزینس خود را درک کرده اند و همچنین هر روزه شرکت بسیاری برای افزایش توان رقابت خود در این بازار شلوغ به برقراری ارتباطات ویدئویی روی می آورند.
مطلب به بیان ۴ نتیجه استفاده از ویدئو کنفرانس در بیزینس ها می پردازیم. نتایجی که مستقیما بر روی میزان سود آوری شرکت ها تاثیر خواهند داشت. این موارد را شاید بتوان مزیت سیستم ویدئو کنفرانس در مقابل سیستم تحت پشتیبانی ویپ دانست.
۱- با استفاده ویدئو کنفرانس، میزان غیبت کارکنان کاهش می یابد
ویدئو کنفرانس برای برقراری یک ارتباط از راه دور بی نظیر است. این تکنولوژی قادر است از اعضای تیم های مختلف را در مکان های مختلف به سادگی به یکدیگر متصل کند به طوری که آنها احساس نکنند که در مکان های مختلف در حال کار کردن هستند.
در بسیاری از مواقعی که کارمندان به علت بیماری و سر کار خود حاضر نمی شوند، به علت سختی هایی است که در هنگام حمل و نقل متحمل خواهند شد و همچنین بسیاری از آنها نمی خواهند که دیگران را نیز مبتلا به بیماری کنند. اما همچنان در هنگام بیماری نیز قادر به کار کردن هستند و اگر راه حلی برای کار کردن از راه دور داشته باشند، حاضر هستند که فعالیت خود را ادامه دهند تا شرکت متضرر نشود. در این شرایط تکنولوژی ویدئو کنفرانس، راه حلی انقلابی است که می تواند مشکلات شما را در یک چشم به هم زدن به سادگی حل کند.
بسیاری از شرکت ها افرادی را استخدام می کنند که از خانه کار می کنند. بسیاری از این افراد مایل به فعالیت در خانه خود هستند و حضور در مکان شرکت را نمی پسندند. در بسیاری از اوقات این کارمندان آنقدر متخصص هستند که مدیران شرکت ها را قانع می کنند از راه دور کارهای خود را انجام دهند. تکنولوژی ویدئو کنفرانس در زمینه مدیریت کارمندان از راه دور بسیار فوق العاده است و افراد را به صورت مجازی در یک اتاق قرار می دهد.
۲- ویدئو کنفرانس هزینه های جا به جایی را به شدت کاهش می دهد
در شهر های بزرگ به ویژه کلانشهرهای صنعتی امروزه بسیار سخت است که از خانه خود به مکان شرکت برسید. و یا بین شعب مختلف شرکت در حرکت باشید. همچنین هزینه های هنگفتی نیز در صورتی که از روش‌های حمل نقل لاکچری استفاده کنید متحمل خواهید شد که نهایتا سود شما از بیزینس را کاهش خواهد داد. هزینه های حمل و نقل هنگامی که شما در شهر دیگری باشید، چندین برابر خواهد شد و همچنین زمانی که شما صرف می کنید در این نقل و انتقال نیز بسیار ارزشمند است و باید به عنوان هزینه های جاری مد نظر قرار بگیرد.
تکنولوژی ویدئو کنفرانس سال هاست که به کمک شرکت های بزرگ آمده و مدیران شرکت های بزرگ امروزه تلاش می کنند شرکت های خود را از راه دور کنترل کنند تا نیازی به حضور فیزیکی آنها به طور مداوم نباشد. این تکنولوژی در چند سال اخیر با توجه به کاهش هزینه های راه اندازی، مورد توجه شرکت های کوچک نیز قرار گرفته است و این ن شرکت ها نیز تلاش دارند از مزایای این تکنولوژی برای کاهش هزینه های خود و افزایش قدرت رقابت استفاده کنند.
۳- ویدئو کنفرانس هزینه اجاره مکان شرکت ها را کاهش می دهد
اگر شما بخواهید تمام اعضای تیم های مختلف خود را در یک مکان جمع کنید، محدودیت های بسیاری خواهید داشت. یکی از این محدودیت ها یافتن مکانی نسبتاً نزدیک به تمامی اعضای تیم و همچنین پرداخت اجاره بهای آن مکان خواهد بود.
اگر شما موافق این موضوع باشید که بسیاری از کارمندان خود را قادر هستید تا به صورت از راه دور استخدام کنید تا آنها بتوانند از طریق خانه خود فعالیت کنند، احتیاجی به این مکان بسیار بزرگ ندارید یا شاید اصلا احتیاجی به اجاره یک مکان مشخص برای شرکت شما نباشد.
بسیاری از شرکت ها امروزه کارمندان خود را از راه دور کنترل می کنند و کارمندان این شرکت ها از راه دور فعالیت می کنند. علاوه بر کاهش هزینه اجاره بها، به علت استفاده کردن افراد از وسایل شخصی خود، هزینه تهیه لوازم برای شرکت نیز بسیار کاهش می‌یابد و در نتیجه سودآوری شرکت افزایش خواهد یافت. تکنولوژی ویدئو کنفرانس در مسئله کنترل کارمندان از راه دور کمک های بسیاری به شما می کند و همچنین مزایای فوق العاده این تکنولوژی ابزارهایی بدیع در جهت کنترل هر چه بهتر ارتباط کرمندان و مشتریان خواهد بود.
۴- ویدئو کنفرانس عوامل بر هم زننده تمرکز کارکنان را کمتر می کند
یکی از بزرگترین مشکلاتی که مدیران شرکت ها دارند این است که هنگامی که کارمندان در یک مکان حضور دارند به جای انجام اعمال کاری با یکدیگر صحبت های جانبی می کنند که در نهایت ضرر مالی شرکت ختم خواهد شد. مدیران شرکت ها تلاش می کنند تا با نظارت دائمی بر روی کارمندان خود آنها را از صحبت های متفرقه باز دارند. این مشکلی است که در شرکت هایی که کارمندان آنها حضوری فعالیت می کنند مشاهده می شود.
با مدیریت کارمندان از راه دور، ریسک از دست رفتن زمان با صحبت های جانبی به حداقل می رسد کارمندان نیز تلاش می‌کنند ارتباطات خارج از کار خود را از طریق یک تماس ویدئویی برقرار نکنند. از طریق جدا نگه داشتن کارمندان از یکدیگر شما قادر هستید تا میزان از دست رفتن تمرکز و به حاشیه کشیده شدن فعالیت کارمندان را به شدت کاهش داده و در نتیجه سودآوری شرکت را افزایش دهید.
تکنولوژی ویدئوکنفرانس به شما کمک بسیاری می‌کند که بتوانید ارتباطات کارمندان را در بهینه ترین سطح ممکن نگه دارید تا هزینه هایی که برای شرکت خود می کنید در صحبت های معمول روزانه بین کارمندان هدر نرود.
همچنین این موضوع ثابت شده است که کارمندان در خانه‌های شخصی خود تمرکز بیشتری دارند و کارهای خود را با دقت بیشتری انجام می دهند. این موضوع به احساس امنیت و رضایت خاطری که در محیط خانه برای هر شخص ایجاد می شود باز می گردد.
