Gatekeeper همانطور که از نام آن می توان نتیجه گرفت، وظیفه ای دقیقا مشابه نگهبان درب ورودی یک مجموعه را دارد. نگهبان مانع از ورود و خروج غیر مجاز افراد می شود. اگر شخص مجاز به نگهبان مراجعه کند، آنرا راهنمایی می کند تا با کمترین دردسر مخاطب خود را داخل مجموعه پیدا کند.
Gatekeeper در پروتکل ارتباطی H.323 وظیفه مشابهی برعهده دارد. پایانه های H.323 با یک نام و شماره داخلی (و شاید یک نام کاربری و رمز عبور) در Gatekeeper رجیستر می شوند. این رجیستر شدن به معنای ثبت آدرس IP و شماره سرویس های پایانه در Gatekeeper است. نقش Gatekeeper در پروتکل ارتباطی H.323 از بسیاری جهات مشابه نقش SIP Registrar در پروتکل SIP است.
به عنوان مثال پایانه ای با آدرس IP ، ۱۹۲٫۱۶۸٫۰٫۱۰ و شماره Extension 110 در Gatekeeper رجیستر می شود. هر پایانه دیگر نیز که در Gatekeeper رجیستر باشد این پایانه را با شماره ۱۱۰ خواهد شناخت و تنها با شماره گیری ۱۱۰ می تواند به آن متصل شود.
هر گونه تغییر در آدرس IP پایانه یا توپولوژی شبکه مادامیکه دسترسی به Gatekeeper وجود داشته باشد، در نحوه شماره گیری تاثیری نخواهد داشت.
در مورد MCU هر اطاق مجازی یا سرویس با یک شناسه شماره ای شناخته می شود برای اتصال به اطاق مورد نظر شماره گیری نسبتا پیچیده ای مورد نیاز است. مثل ۱۹۲٫۱۶۸٫۰٫۲۰##۸۱ که در آن ۸۱ شماره سرویس یا اطاق مجازی روی MCU است. این فرمت شماره گیری غیر از طولانی بودن، در همه انواع پایانه پشتیبانی نمی شود. برای این پایانه ها یا باید به IVR تصویری MCU متصل و از آنجا به اطاق مجازی مورد نظر منتقل شوید یا از طرف MCU باید به اطاق دعوت شوید که در هر شکل کار کاربر پایانه یا مدیر سیستم MCU سخت خواهد بود.
با ورود Gatekeeper به مجموعه ویدئوکنفرانس کار به سادگی شماره گیری ۸۱ خواهد شد. در این مورد تفاوتی بین برندهای مختلف نیست و همه انواع پایانه های ویدئوکنفرانس می توانند با همین شماره گیری ساده به اطاق مورد نظر وصل شوند.
تنها با محدود نمودن پایانه ها به پاسخ تماس های پایانه های رجیستر شده در Gatekeeper می توان شبکه ویدئوکنفرانس را از تماس های مزاحم مصون داشت.
در انواع پیچیده تر Gatekeeper می توان قوانین تماس (Dialing Rules) را طبق نیاز مجموعه تعریف کرد تا تماس پایانه ها با هم یا با اطاق مجازی MCU از قواعد خاصی پیروی کند.
استفاده از Gatekeeper در همه شبکه های ویدئوکنفرانس با هر ابعاد بویژه برای مجموعه هایی که کاربران حرفه ای در کنار هر پایانه ندارند یا شبکه دسترسی آنها داخلی نیست، اکیدا توصیه می شود.
