مدیریت از راه دور: ویدئو کنفرانس چه کمکی به ما می کند؟

مدیریت از راه دور: ویدئو کنفرانس چه کمکی به ما می کند؟

مدیریت از راه دور در دنیای پر تحرک امروزی به امری بسیار رایج بدل شده است. اما مدیریت تیم های شلوغ از راه دور نیازمند ابزارهایی خاص برای برقراری ارتباط بهینه با کارمندان است. تکنولوژی ویدئو کنفرانس در سال های اخیر به کمک مدیران شرکت ها و سازمان ها آمده است تا بتوانند حتی از خانه یا در مسافرت نیز از راه دور کارمندان خود را به بهترین نحو مدیریت کرده و بر عملکرد آن ها نظارت دائمی داشته باشند.

علاوه بر تاثیر بر کاهش هزینه های شرکت، ویدئو کنفرانس ابزاری قدرتمند در دست مدیران شرکت هاست که با آن قادرند به بهترین و سریع ترین شکل ممکن کارمندان را به یکدیگر و خود را به کارمندان متصل کنند. به همین دلیل است که شرکت های بزرگ جهان امروزه تکنولوژی ویدئو کنفرانس را به عنوان روش اصلی برقراری ارتباط در نظر گرفته اند.

در کنار علاقه مدیران شرکت های بزرگ به مدیریت تیم ها از راه دور، بسیاری از متخصصان نیز مایل هستند تا به صورت از راه دور فعالیت کنند. یا متخصصان در شهر دیگری زندگی می کنند اما شما به تخصص آنها در تیم خود نیاز دارید. در این زمان شما ما باید راه حل ارتباطی پیدا کنید تا آن فرد را به اعضای دیگر شرکت خود متصل کرده و از توانایی های او نهایت بهره وری را داشته باشید.

با استفاده از تکنولوژی ویدئو کنفرانس اعضای مختلف تیم های کاری حتی اگر در مکان های متفاوتی زندگی می‌ کنند و کیلومترها از یکدیگر فاصله دارند، احساس حضور در یک مکان واحد را خواهند داشت. نزدیکترین حالت ارتباط به ارتباط رو در رو، ارتباط تصویری به کمک تکنولوژی ویدئو کنفرانس است.

اما ویدئو کنفرانس چه کمکی در زمینه مدیریت تیم ها از راه دور به مدیران شرکتها می کند؟ در این مطلب قصد داریم به شرح نکاتی در این موضوع بپردازیم.

قابلیت اتصال به یک اتاق کنفرانس از طریق پلتفرم های مختلف

هنگامی که افرادی از مکانهای مختلف به یک اتاق کنفرانس متصل میشوند، این موضوع بسیار مهم است که آن سرویس کنفرانس، پلتفرم های مختلفی را تحت پشتیبانی قرار دهد تا افراد بتوانند با استفاده از دستگاه های مختلفی به این اتاق کنفرانس متصل شده و از امکانات ارتباطی که ویدئوکنفرانس در اختیار آنها قرار می دهد استفاده کنند.

سرویس های ویدئو کنفرانسی که امروز توسط شرکت ها و کمپانی های پیشرو ارائه می شود قابلیت BYOD را پشتیبانی می کنند که مخفف Bring Your Own Device است. بدان معنا که افراد می‌توانند از طریق پلتفرم های مختلف به یک اتاق کنفرانس متصل شوند. این سرویس های ویدیو کنفرانس به مدیران شرکت ها کمک می کنند تا بتوانند بدون تهیه دستگاه های اضافه و قرار دادن آنها در اختیار کارمندان، ارتباطی یکسان با همه آن‌ها برقرار کنند.

قابلیت ایجاد اتاق کنفرانس مجازی با چندین شرکت کننده

همیشه ارتباطات ویدئوکنفرانس یک به یک نیست و افراد مختلف می توانند از نقاط مختلف به یک اتاق کنفرانس متصل شوند. این قابلیت به مدیران شرکتها و سازمان ها کمک می کند تا افراد مختلف را در نقاط بسیار دور از یکدیگر استخدام کنند و آنها را به طور مجازی در یک اتاق کنفرانس به دور یکدیگر جمع کرده تا هدفی خاص را پیگیری کنند.

امروزه شرکت‌ های بزرگ کارمندانی در سرتاسر جهان استخدام کرده اند و برای برقراری ارتباط بین آن‌ها سیستم ویدئو کنفرانس را برگزیده‌ اند. زیرا این سیستم قادر است ارتباطی شبیه یک ارتباط حضوری را بین اعضای مختلف یک تیم برقرار کرده و علاوه بر آن امکانات ویژه ای بیشتری مانند به اشتراک گذاری فایل و اسناد  را نیز به آن ها ارائه کند.

البته برخی از سرویس های ویدئو کنفرانس در زمینه تعداد شرکت کننده از نقاط مختلف محدودیت هایی دارند و بهتر است قبل از انتخاب یک سیستم ویدئو کنفرانس از مناسب بودن شظ محدودیت‌ های آن اطمینان حاصل کنید. معمولا سرویس های رایگان اجازه برقراری ارتباط چند نقطه با یکدیگر را نمی دهند و برای این ارتباطات نیاز به اکانت های کاربری پریمیوم است.

قابلیت ضبط جلسات

ضبط جلسات از قابلیت هایی است که تکنولوژی ویدئو کنفرانس برای ایجاد هماهنگی بیشتر بین اعضای تیم‌های مختلف در اختیار مدیران شرکت ها قرار می دهند. زمان های بسیاری ممکن است کارمندانی در یک جلسه حضور نداشته باشند و بسیار مهم باشد که آنها را از محتوای یک جلسه باخبر کنیم. در این زمان قابلیت ضبط جلسه بسیار کارآمد خواهد بود. همچنین ضبط جلسات و قرار دادن آنها در اختیار کارمندان جدید می تواند جنبه های آموزشی نیز برای آنها داشته باشد.

معمولا سرویس های ویدئو کنفرانس قابلیت ضبط جلسات بر روی حافظه خارجی و یا بر روی فضای ابری را در اختیار کاربران خود قرار می دهند. این قابلیت از ابزارهای مدیریتی بسیار کارآمد است و گاهی مدیران از آنها برای بررسی عملکرد کارمندان و ارزیابی ارزش آنها استفاده می کنند.

ایجاد روحیه کار تیمی در کارمندان

کارمندانی که به دور از یکدیگر فعالیت می‌کنند اگر با یکدیگر ارتباطی دائمی و بدون نقص نداشته باشند احساس تنهایی خواهند کرد. اما اگر راه حلی بیابید که بین کارمندان ارتباطی سریع و کم هزینه برقرار کنید، آنها احساس می کنند که به تیمی خاص تعلق دارند و برای تحقق اهداف آن تلاش می کنند.

استفاده از تکنولوژی ویدئو کنفرانس برای مدیریت کارمندان از راه دور به مدیران شرکت ها این امکان را می دهد که بتوانند روحیه کار تیمی را بین اعضای گروه حفظ کرده و آن را ارتقا ببخشند. تکنولوژی ویدئو کنفرانس راه حل ارتباطی بدون نقص و کم هزینه ای است که اعضای تیم ها را در مکانی خاص در دنیای مجازی گردهم می آورد تا بتوانند با همکاری یکدیگر اهداف شرکت را محقق سازند.

امروزه بسیاری از مدیران شرکت هایی که دارای کارخانه و کارگاه نیز هستند، از تکنولوژی ویدئو کنفرانس برای برقراری ارتباط بین تیم های مختلف کاری استفاده می کنند. تکنولوژی ویدئو کنفرانس برای این دسته از شرکت ها ابزاری فوق العاده است که به کمک آن متخصصانی را که در شعب اداری حضور دارند به کارگاه ها متصل می کنند تا آنها بتوانند بر روند تولید محصولات نظارت کنند.

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *