بسته های ویدئوکنفرانس حاوی تمامی اجزای اصلی و کابل های مورد نیاز برای راه اندازی پایانه در یک حالت استاندارد و پایه ای هستند. البته این موضوع شامل نمایشگر و سیستم صوتی نمی شود.
اصلی ترین بخش پایانه ویدئوکنفرانس Codec است.
Codec مغز اصلی سیستم و جایی است که صدا و تصویر به بسته های شبکه تبدیل و فرستاده می شوند و بسته های دریافتی در شکل صدا و تصویر طرف مقابل بازیابی می گردند.
Codec در پایین ترین بخش کارتن دستگاه زیر کارتن دوربین و جعبه کابل ها قرار دارد.
ظاهر Codec هر سه مدل Group 300, Group 310, Group 500 یکسان است و از نظر کارایی و پورت های پشت سیستم با هم متفاوت هستند.
تشریح اختلاف مدل ها موضوع این مقاله نیست بنابراین برای این اطلاعات به سایر مقالات ارایه شده در وبلاگ مراجعه فرمایید.
بخش مهم دوم دوربین سیستم ویدئوکنفرانس است که در کارتنی جداگانه داخل کارتن اصلی دستگاه در حالت کاملا محافظت شده قرار دارد چون آسیب پذیر ترین قطعه از اجزای پایانه ویدئوکنفرانس است.
دوربین های داخل بسته های پایانه Polycom RealPresence Group می تواند یکی از سه مدل زیر باشد
نام مدل دوربین بالا Polycom Eagle Eye IV و با زوم ۱۲X است
Polycom Eagle Eye IV با زوم ۴X
یا Eagle Eye Acoustic
دوربین Eagle Eye Acoustic دارای میکروفون داخلی نیز هست و بنابراین با وجود آن داخل بسته به دنبال میکروفون و کابل میکروفون نگردید.
کابل دوربین یک کابل HDCI به Mini HDCI است.
کابل ها را در جعبه جداگانه در کارتن اصلی پیدا خواهید کرد.
میکروفون مسئول دریافت صدا و تحویل آن به کدک است
کابل آن شبیه یک کابل دوسر USB است با این تفاوت که دو گوشه آن بریده شده است.
ریموت دستگاه در کنار کدک و در یک جعبه سفید رنگ قرار دارد.
به دنبال باطری قلمی یا نیم قلمی نگردید. باطری در همان جعبه ریموت است.
این باطری به صورت خشابی در بخش انتهایی ریموت جا می رود ولی بهتر است پیش از استفاده آنرا با پورت های USB روی کدک شارژ کنید.
کابل خروجی تصویر و صدا یک کابل ساده HDMI است
کابل Presentation هم دقیقا همین کابل است ولی ممکن است از پورت VGA هم برای Presentation استفاده شود.
آداپتور از نوع ۱۲ ولت ۴ آمپر است. بهتر است از آداپتور متفرقه استفاده نشود.
کابل پاور همان کابل پاور معمولی کامپیوتر است ولی از نوع آمریکایی آن است که سه شاخ است. بهتر است به جای اضافه کردن یک تبدیل برق ۳ به ۲ ، از یک کابل پاور دوشاخ ایرانی با کیفیت خوب استفاده کنید.