قابلیت های مهم برای مقایسه سرویس های ویدیو کنفرانس

در هنگام انتخاب یک سرویس ویدئو کنفرانس برای خرید یا مقایسه سیستم های ویدئو کنفرانس با یکدیگر، ویژگی های مهمی وجود دارند که باید مد نظر قرار دهید. شرکت های بسیاری در سال های اخیر به تولید تجهیزات و سرویس های نرم افزاری ویدئو کنفرانس روی آورده‌ اند. با توجه به گسترش گزینه های شما، اکنون شما برای انتخاب یک سیستم ویدئو کنفرانس برای خرید، یا گرفتن اشتراک یک سرویس ویدئو کنفرانس نرم افزاری، ممکن است روزها زمان صرف کنید. اما چه مواردی را باید در هنگام انتخاب یک سرویس ویدئو کنفرانس مد نظر قرار دهید؟ یا در هنگام مقایسه دو سیستم ویدئو کنفرانس با یکدیگر باید چه قابلیت هایی را بررسی کنید؟ در این مطلب قصد داریم به شرح پاسخ به این سوالات بپردازیم تا شما را در خرید یک سیستم ویدئو کنفرانس با کیفیت یاری کنیم.

قابلیت همکاری با سیستم ها و سرویس های ویدئو کنفرانس دیگر

هنگام برقراری ارتباط ویدئو کنفرانس شما نمی خواهید که به سیستم های خاصی محدود باشید. محدود بودن به استفاده از یک سیستم ویدئو کنفرانس یا سرویس خاص برای برقراری ارتباط باعث می شود که بسیاری از شرکت کنندگان قادر نباشند به اتاق کنفرانس مجازی شما متصل شوند. بسیاری از سرویس های ویدئو کنفرانس فقط با endpoint هایی از جنس خود متصل می شوند. به خصوص راهکار های نرم افزاری مانند اسکایپ و گوگل Hangouts به شما اجازه برقراری ارتباط با سرویس های ویدئو کنفرانس دیگر را نخواهند داد.

سیستم های ویدئو کنفرانس سخت افزاری بسیاری وجود دارند که بر اساس پروتکل ها و استانداردهای عمومی فعالیت می کنند و به شما اجازه برقراری ارتباط با انواع مختلفی از endpoint ها را می دهند. در هنگام انتخاب یک سرویس ویدئو کنفرانس به این موضوع توجه کنید که آیا این سرویس ویدئو کنفرانس به صورت اختصاصی عمل می کند یا بر اساس پروتکل های عمومی؟

قابلیت اتصال با دستگاه های مختلف (BYOD)

استفاده از دستگاه های مختلف برای برقراری ارتباط با یک اتاق کنفرانس به شما این امکان را می دهد که از هرکجا بتوانید به سرویس ویدئو کنفرانس متصل شده و از امکانات آن استفاده کنید، حتی بر روی گوشی موبایل یا لپ تاپ خود.

بسیاری از سیستم های ویدئو کنفرانس از قابلیت BYOD پشتیبانی می کنند که مخفف Bring Your Own Device است. بدان معنا که شما می توانید از طریق دستگاه هایی با پلتفرم های مختلف به یک سرویس ویدئو کنفرانس متصل شوید.

این قابلیت برای مدیریت کارمندان از راه دور بسیار کارآمد است زیرا شما با افرادی سر و کار دارید که ممکن است دستگاه هایی از از پلتفرم های مختلف در اختیار داشته باشند و تهیه تجهیزات اختصاصی برای هر یک از آنها منطقی به نظر نمی رسد.

قابلیت برقراری تماس کنفرانس از طریق فضای ابری (Cloud Conferencing)

قابلیت Cloud Conferencing به تازگی بسیار مورد توجه کاربران سرویس های ویدئو کنفرانس قرار گرفته است. در هنگام انتخاب یک سرویس ویدئو کنفرانس قابلیت برقراری تماس کنفرانس از طریق فضای ابری را مد نظر قرار دهید زیرا ممکن است در آینده بسیار مورد استفاده قرار گیرد. حتی اگر شما هم اکنون از این قابلیت استفاده نمی کنید در آینده ممکن است این قابلیت چنان فراگیر شود که عدم استفاده از آن به ضرر شما تمام شود. بهتر است به دنبال سیستم های ویدئو کنفرانسی بگردید که از قابلیت برقراری تماس از طریق فضای ابری به صورت هایبرید پشتیبانی می کنند.

قابلیت ایجاد وایتبرد مجازی (Whiteboarding)

یکی از کارآمدترین قابلیت هایی که بسیاری از سیستم های ویدئو کنفرانس در اختیار کاربران خود قرار می دهند قابلیت ایجاد وایت برد مجازی است. قابلیت ایجاد وایت برد مجازی یکی از پر استفاده ترین قابلیتهای سیستم ویدئوکنفرانس محسوب می شود و روشی بسیار فوق العاده برای برقراری ارتباط بهینه و رد و بدل کردن اطلاعات است.

مخصوصاً در زمان هایی که در زمینه آموزشی از تکنولوژی ویدئوکنفرانس استفاده می کنید قابلیت ایجاد وایت برد مجازی بسیار کارآمد خواهد بود. در هنگام انتخاب راهکار ویدیو کنفرانس خود، بهتر است قابلیت ایجاد وایت برد مجازی را نیز مدنظر قرار دهید زیرا بسیاری از سیستم‌ های ویدئوکنفرانس ممکن است از این قابلیت پشتیبانی نکنند.

کیفیت و زاویه دید دوربین ویدئو کنفرانس

البته که شما برای برقراری یک تماس ویدئو کنفرانس با کیفیت احتیاج به یک دوربین ویدئو کنفرانس با کیفیت دارید. اما فقط وضوح و کیفیت تصویر برداری دوربین برای شما مطرح نیست. در مورد خرید یک دوربین کنفرانس بهتر است ابتدا به اتاقی که قرار است این دوربین در آن قرار بگیرد توجه کنید. همچنین از موارد مهم برای در نظر گرفتن تعداد افرادی است که قرار است در زاویه این دوربین قرار بگیرند. همچنین عرض میز کنفرانس شما نیز مهم خواهد بود.

دوربین های ویدئو کنفرانس برای اتاق های پر ازدحام یا به اصطلاح Huddle Room طراحی شده اند. ممکن است اتاق کنفرانس شما بزرگ باشد و این دوربین ها قادر به پوشش تمام اتاق و افراد شرکت کننده در جلسه ویدئو کنفرانس نباشند. از طرف دیگر دوربین هایی برای اتاق های کنفرانس بزرگ طراحی شده اند و هزینه بیشتری نیز برای خرید آن ها باید پرداخت کنید. خرید این دوربین ها برای اتاق های کوچک هزینه های اضافه بر دوش شما خواهند گذاشت.

امروزه سیستم های ویدئو کنفرانس نسبت به چند سال پیش بسیار پیشرفت کرده اند و شما کیفیت تصویر برداری ۴K را در بسیاری از محصولات شرکت های بزرگ می بینید. اما همچنان سیستم‌های ویدئو کنفرانس بر اساس تصویر برداری فول اچ دی نیز تولید می شوند. در هنگام انتخاب یک سیستم ویدئو کنفرانس و یا مقایسه دو سیستم ویدئو کنفرانس سخت افزاری با یکدیگر، کیفیت فیلمبرداری دوربین و همچنین نرخ فیلمبرداری در هر ثانیه یا اصطلاحا فریم ریت را مد نظر قرار دهید.