کار کردن به شیوه نوین، ویدئو کنفرانس چه کمکی به ما می کند؟

با مطرح شدن روش های جدید کار کردن، امروزه با مفهموم جدیدی از اشتغال مواجه هستیم که به کمک توسعه تکنولوژی امکان پذیر شده است. در سال های اخیر تجربه کار کردن و محیط های کاری به شدت دچار تغییر و تحول شده است و اکنون شرکت ها و سازمان ها در تلاشند خود را با استانداردهای جدید که در قرن ۲۱ مطرح شده اند وفق دهند. استاندارد هایی که کارکنان آن ها را تعیین کرده اند و مطابقت با آن ها در شرکت ها باعث جذب متخصصان بیشتری می شود.

این که آیا تغییر در روش کار کردن چیز خوبی است یا نه در اینجا مطرح نیست و زمان نشان خواهد داد که در نهایت نتیجه کلی برای اجتماع چه بوده است، اما آمار نشان می دهد افراد بیشتری هر روزه به سمت کار کردن به روش Freelance روی آورده اند. تحقیقات وب سایت Upwork و Freelance Union نشان می گوید تا سال ۲۰۲۷ ما شاهد این خواهیم بود که ۵۰% افراد جامعه آمریکا به صورت فریلنسر فعالیت می کنند. اکنون گفته می شود حدود ۳۰% شاغلین آمریکایی فعالیت فریلنسری دارند.

همچنین شاغالین در شرکت ها و سازمان ها هر روزه علاقه بیشتری به کار کردن از راه دور و فعالیت از خانه از خود نشان می دهند. به طوری که امروزه شاهد این هستیم افرادی از کشور های نه چندان توسعه یافته در بازار های کشورهای صنعتی مشغول به کار از راه دور هستند. هزینه های کمتری که شرکت ها برای استخدام این افراد انجام می دهند و همچنین کاهش هزینه های حمل و نقل و مکان حضور کارمندان باعث شده است بسیاری از شرکت ها به استخدام کارمندان از راه دور علاقه نشان دهند.

اما کار کردن از راه دور یا به صورت فریلنس احتیاج به روش های ارتباطی مناسب دارد. هنگامی که کارمندان از خانه های خود به جریان کاری شرکت متصل می شوند، مدیریت آن ها کمی مشکل تر می شود. اما اگر روش برقراری ارتباط مناسبی بین کارفرما و فری لنسر یا کارمند از راه دور ایجاد شود، علاوه بر نبودن مشکلات قبلی، امکانات ویژه جدیدی نیز می تواند در این ارتباط مورد استفاده قرار گیرد. مانند قابلیت انتقال فایل سریع، نمایش گراف، استفاده از وایتبرد مجازی و … که تکنولوژی ویدئو کنفرانس به سادگی در اختیار کاربران خود قرار می دهد.

کارکردن از راه دور به کمک ویدئو کنفرانس

تکنولوژی ویدئوکنفرانس یک روش بی نقص برای برقراری ارتباط است. این تکنولوژی قادر است افراد را از طریق پلتفرم های مختلف، در مکان های مختلف، در یک اتاق مجازی گرد هم آورد تا با کمک یکدیگر در جهت اهداف یک تیم کاری فعالیت کنند. بسیاری از شرکت‌ها برای برقراری ارتباط بین کارمندان از راه دور، فریلنسر ها و کارمندان حاضر در مکان شرکت از تکنولوژی ویدئو کنفرانس استفاده می کنند.

ویدئو کنفرانس به برقراری یک جلسه کاری مجازی بسیار شبیه یک جلسه حضوری کمک می کند، ویدئو کنفرانس در حال حاضر جدید ترین روش برقراری ارتباط است و هیچ روشی بهتری در حال حاضر نسبت به این تکنولوژی معرفی نشده است.

همچنین کارمندانی که از راه دور کار می‌کنند به استفاده از تکنولوژی ویدئو کنفرانس برای برقراری ارتباط با کارفرما و سایر کارمندان علاقه دارند. زیرا از طریق این تکنولوژی قادر هستند تا نهایت کیفیت کاری خود را به آنها نشان داده نتایج فعالیت‌های خود را بهتر به نمایش بگذارند.

یادگیری از راه دور به کمک ویدئو کنفرانس

یکی از وظایف مدیران شرکت ها و سازمان ها این است که کارمندان خود را آموزش دهند و سطح علمی آن ها را به طور مداوم ارتقا بخشند. امروزه یکی از انتظارات کارمندان این است که مدیران شرکت ها به سطح علمی آن ها توجه ویژه ای داشته باشند و محیطی را ایجاد کنند که آنها بتوانند در آن محیط پیشرفت کنند.

برای انجام این وظیفه به عنوان مدیر یک شرکت، تکنولوژی ویدئو کنفرانس با امکانات فوق العاده ارتباطی که در اختیار شما قرار می دهد، ابزاری بدیع در دستان شما برای آموزش کارمندان و کارآموزان خواهد بود. به عنوان مثال قابلیت استفاده از وایت برد مجازی که در بسیاری از سیستمهای ویدئوکنفرانس یافت می شود به شما اجازه می دهد تا اطلاعات آموزشی را مانند یک کلاس آموزشی بر روی یک تخته وایت برد به طرف مقابل نشان دهید.

همچنین بسیاری از تماس های ویدئو کنفرانس می توانند جنبه آموزشی داشته باشند و ذخیره سازی آن ها به کمک قابلیت ضبط تماس های ویدئو کنفرانس به شما کمک می کند که در آینده بتوانید از آنها به عنوان یک منبع برای آموزش کارآموزان و کارمندان جدید استفاده کنید.