سخنرانی در یک جمع بزرگ برای بسیاری از افراد ترسناک است. تصور سخنرانی در یک جمع بزرگ با استفاده از تکنولوژی ویدئوکنفرانس ترسناک تر نیز می تواند باشد. اگر شما برای اولین بار از ویدئو کنفرانس برای صحبت در یک جلسه کاری استفاده می کنید، دانستن نحوه استفاده صحیح از این تکنولوژی می تواند به شما در مدیریت جلسه کمک شایانی کند. در این مطلب قصد داریم به نکات مهمی بپردازیم که اشخاص حاضر در یک جلسه ویدئو کنفرانس بهتر است به آنها توجهی ویژه داشته باشند.
هنر نگاه کردن به نقطه مناسب
هنگامی که شما با یک شخص به صورت چهره به چهره صحبت می کنید دقیقاً می دانید که به کدام قسمت از صورت او توجه کنید. اما هنگامی که در یک تماس ویدئوکنفرانس هستید ممکن است این موضوع کمی غیر عادی باشد و شما برای تمرکز کردن بر روی نقطه ای خاص ممکن است دوچار سردرگمی شوید. هنر نگاه کردن به نقطه مناسب، با تجربه استفاده طولانی مدت از ویدئو کنفرانس به دست خواهد آمد.
شما در هنگامی که به صحبت های طرف مقابل گوش می کنید به تصویر شخص او در صفحه نمایش نگاه خواهید کرد و در هنگام صحبت کردن اما به دوربین نگاه می کنید. این طریق صحبت می کردن می تواند به شخص مقابل القا کند که شما با او در یک جلسه حضوری شرکت می کنید.
این موضوع را به یاد داشته باشید که در هنگام استفاده از ویدئو کنفرانس باید طوری رفتار کنید که انگار طرف مقابل نیز با شما دور یک میز نشسته است. کمی تمرین لازم است اما در نهایت در خواهید یافت که چگونه قادر هستید نگاه خود را کنترل کنید و به شخص مقابل نیز این اطمینان را بدهید که در حال تمرکز بر روی صحبت های او هستید.
استفاده از ریموت کنترل سیستم ویدئو کنفرانس
ریموت کنترل در سیستم های ویدئو کنفرانس ابزارهای بسیار قدرتمندی هستند که به شما امکان استفاده از امکانات سرویس ویدئو کنفرانس را می دهند. قبل از برقراری جلسات ویدئو کنفرانس بهتر است که نحوه استفاده از ریموت کنترل سیستم ویدئو کنفرانس خود را تمرین کنید. اگر ندانید که چگونه می توانید از ریموت کنترل سیستم ویدئو کنفرانس خود استفاده کنید در حین جلسه این امکان وجود دارد که حتی تماس ویدئو کنفرانس خود را به شخص دیگری فوروارد کنید.
استفاده از ریموت کنترل سیستم های ویدئوکنفرانس چندان نیز سخت نخواهد بود. فقط کمی زمان لازم است تا شما بتوانید مانند یک متخصص سیستم ویدئو کنفرانس خود را کنترل کنید. هنگامی که بتوانید از ریموت کنترل سیستم ویدئو کنفرانس خود به طور حرفه ای استفاده کنید، امکانات فوق العاده تکنولوژی ویدئو کنفرانس را در دستان خود خواهید داشت. امکاناتی مانند تصویر در تصویر، انتقال تماس، دعوت افراد مختلف و … از طریق رابط کاربری سیستم های ویدئو کنفرانس به وسیله ریموت کنترل در اختیار کابران قرار می گیرند.
ثابت نگه داشتن حالت بدن
اگر به طور مداوم شما به صورت عصبی حرکات بدن خود را تغییر دهید طرف مقابل به خوبی آن را بر روی صفحه نمایش خود مشاهده خواهد کرد. شما باید تمرین ثابت ماندن را در هنگام تماس ویدئو کنفرانس انجام دهید. هرچه شما کمتر حرکت کنید در چشم طرف مقابل بهتر خواهد بود. در هنگام برقراری یک تماس ویدئوکنفرانس تلاش کنید که حرکات شما عصبی به نظر نرسد و حرکات ناگهانی نیز انجام ندهید. این مورد البته کمی تمرین نیاز دارد و در طول زمان شما خواهید آموخت که چگونه می توانید بدن خود را در طول یک تماس ویدئوکنفرانس ثابت نگه دارید تا طرف مقابل در شما اضطراب را احساس نکند.
نفس کشیدن
در طول صحبت کردن با طرف مقابل در تماس ویدئو کنفرانس تلاش کنید که نفس های خود را ثابت نگه دارید. در بین گفتن کلمات به آرامی نفس بکشید، حبس کردن نفستان هنگامی که صحبت می کنید، کمی عصبی به نظر خواهد رسید. این مورد را می توان هنر نفس کشیدن در هنگام مکالمه ویدئو کنفرانس معرفی کرد!
کیفیت نفس کشیدن شما در ارتباطات شما نقش مهمی را ایفا می کنند. به عنوان مثال با نفس های پی در پی شما نشان از خستگی نشان می دهید، انگار که ساعت ها در حال دویدن بوده اید. افرادی که اضطراب ندارند به طور آرام و در دوره زمانی مشخصی نفس می کشند اما اضطراب و استرس سرعت نفس کشیدن را تغییر خواهد داد و طرف مقابل نیز به خوبی آن را احساس خواهد کرد.
