۷ مزیت ویدئو کنفرانس برای کارخانه جات

۷ مزیت ویدئو کنفرانس برای کارخانه جات

یک کارخانه هوشمند، نه فقط در تولیدات بلکه در نحوه برقراری ارتباطات نیز باید هوشمند باشد. نحوه برقراری ارتباط بین تیم های مدیریت، تولیدات، پشتیبانی و فروش، تاثیر مستقیمی بر سرعت انجام کار ها و به طبع تاثیری مستقیم در سودآوری کارخانه خواهد داشت. در این مطلب قصد داریم به بیان ۷ کمک تکنولوژی ویدئو کنفرانس به کارخانجات، در جهت افزایش سود آوری و بهره وری تیم های کاری بپردازیم.

۱- ویدئو کنفرانس تیم های کاری در مکان های مختلف را به یکدیگر نزدیک می کند

در بسیاری از شرکت‌هایی که دارای کارخانه نیز هستند، تیم های فنی، فروش و تولیدات در مکان های متفاوتی قرار دارند و ای موضوع بسیار مهم است که مدیران شرکت ها بتوانند ارتباطی بدون نقص و سریع بین اعضای مختلف این تیم ها برقرار کنند. هر چقدر سریع در که اعضای تیم های مختلف می توانند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند کار ها نیز سریعتر پیش خواهد رفت و در نتیجه سودآوری شرکت و کارخانه افزایش یافت. تکنولوژی ویدئو کنفرانس در این زمینه کمک های بسیاری به ما می کند، با استفاده از این تکنولوژی مدیران شرکت ها قادر هستند تا ارتباطی شبیه حضور در یک مکان واحد را برای تیم های خود مهیا کنند.

۲- ویدئو کنفرانس به مدیران اجازه می دهد در هر کجا که هستند، کارخانه خود را مدیریت کنند

در گذشته مدیریت یک کارخانه نیازمند حضور دائمی در مکان کارخانه بود، اما اگر تیم های مختلف یا کارخانه های مختلفی در مکان های مختلف مدیریت می کردید این امکان وجود نداشت. اما امروزه با استفاده از تکنولوژی ویدئو کنفرانس در هر کجا که باشید می توانید کارخانه و شرکت خود را به سادگی مدیریت کنید. بسیاری از مدیران شرکت های بزرگ از خانه خود کارخانه ها و تیم های مختلف را مدیریت می‌ کنند و بیشتر نقش نظارتی خود را به کمک ویدئو کنفرانس ایفا می کنند.

 با استفاده از یک ارتباط بی نقص ویدئو کنفرانس، مدیران شرکت ها و کارخانه ها قادر هستند تا به صورت دائمی وضعیت کارخانه خود را مشاهده کنند و فرامین لازم برای پیشبرد کارها را از طریق ویدئو کنفرانس به اطلاع کارگران و مدیران دیگر برساند.

۳- ویدئو کنفرانس هزینه های مسافرت و حمل نقل افراد را کاهش می دهد

هزینه مسافرت متخصصان و مدیران شرکت ها و کارخانه ها می تواند بسیار زیاد باشد. این هزینه رفت و آمد به همراه زمانی که از مدیر و متخصص مسافر به هدر می رود را می توان به کمک تکنولوژی ویدئو کنفرانس به سادگی از بین برد و از آن های استفاده بهینه کرد. مهم ترین کمک تکنولوژی ویدئو کنفرانس به بیزینس ها، حذف هزینه های حمل و نقل و رفت و آمد است.

 همچنین در بسیاری از شرکت ها، تیم های طراحی، طرح های اولیه خود را به کارخانه می فرستند تا نمونه اولیه از آنها تولید شود سپس از این نمونه اولیه را به شرکت باز می گردانند تا مورد بررسی و آزمایش قرار بگیرد. با استفاده از تکنولوژی ویدئو کنفرانس احتیاجی به این رفت و آمد ها نخواهد بود، زیرا تیم های طراحی می تواند وضعیت نمونه‌ های اولیه را از طریق تکنولوژی ویدئو کنفرانس مشاهده کنند و تغییرات مورد نیاز را به اطلاع کارگران و تیم های تولید کننده برسانند.

۴- اشتراک گذاری فایل های چند رسانه ای و اسناد در سیستم های ویدئو کنفرانس، بهره وری ارتباطات را افزایش می دهد

برتری بسیار مهمی که ارتباطات ویدئو کنفرانس نسبت به سایر انواع ارتباطات، حتی ارتباط چهره به چهره دارد، این است که با استفاده از ویژگی اشتراک گذاری اسناد و فایل های چند رسانه ای قادر هستید ارتباطی هوشمند تر و با نتیجه ای بهتر داشته باشید. به عنوان مثال اگر در مورد یک آمار خاص صحبت می کنید قادر هستید با استفاده از قابلیت به اشتراک گذاری تصویر و یا نمایش پاورپوینت مستقیماً آن را به طرف مقابل نشان دهید تا تاثیر بهتری داشته باشد. معمولا در سیستم های ویدئو کنفرانس مختلف این قابلیت وجود دارد و یا می توان به سادگی با استفاده از یک افزونه این قابلیت را به سرویس ویدئو کنفرانس اضافه کرد.

۵- با ویدئو کنفرانس، متخصصان طراحی، از راه دور می توانند بر روند تولید نظارت کامل داشته باشند

زمان متخصصان بسیار ارزش دارد و شرکت ها برای در اختیار گرفتن زمان متخصصان هزینه بسیار بالایی را متحمل می شوند. برای مدیران شرکت ها بسیار مهم است که از زمان متخصصانی که در اختیار دارند به بهترین شکل ممکن استفاده کنند تا هزینه های سازمان هدر نرود. این مسئله بسیار بد خواهد بود که بخش عمده زمانی که متخصصان صرف می کنند در هنگام نقل مکان باشد. با استفاده از تکنولوژی ویدئو کنفرانس متخصصان شرکت ها را می توان به سادگی به تیم های تولید و کارخانه متصل کرد تا از علم و دانش آن ها بتوان در مکانی که حضور دارند، بدون نیاز به جا به جایی استفاده کرد.

با استفاده از تکنولوژی ویدئو کنفرانس متخصصان طراحی و پشتیبانی فنی قادر هستند بر روند تولید محصولات نظارت کامل داشته باشند و در صورت نیاز فرامین مورد خود را به اطلاع کاگران و مدیران دیگر برسانند.

۶- ضبط تماس های ویدئو کنفرانس، برای تیم های تولید و طراحی مزیت های ویژه ای دارد

یکی از قابلیت های بسیار مهمی که تکنولوژی ویدئو کنفرانس در اختیار شرکت‌ ها و سازمان‌ های مختلف قرار می‌ دهد، قابلیت ضبط تماس های برقرار شده و ذخیره سازی آن ها بر روی حافظه خارجی یا بر روی یک سرور است.

ویدئو کنفرانس مزیت های بسیاری برای شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف دارد. به عنوان مثال مدیران شرکت ها می توانند بر محتوای جلسات نظارت داشته باشند و در صورت نیاز به تغییراتی را در جهت بهبود ارتباط تیم های مختلف اعمال کنند. همچنین بسیاری از ویدیو های تولید شده در هنگام برقراری یک تماس ویدئو کنفرانس، ارزش های آموزشی بسیاری می تواند داشته باشد و قرار دادن آنها در اختیار کسانی که به تازگی به تیم های مختلف اضافه می شوند می تواند راهنمای مناسبی برای آنها تلقی شود.

سیستم های ویدئو کنفرانس معمولاً قابلیت ضبط تماس های ویدئو کنفرانس را در اختیار کاربران قرار می دهند و یا شما قادر هستید این قابلیت را به سیستم ویدئو کنفرانس خود اضافه کنید.

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *