چرا بهتر است برای ویدیو کنفرانس هزینه کنیم؟

“چرا در زمانی که می توانم به صورت رایگان از اسکایپ، گوگل Hangouts یا فیس تایم استفاده کنم، باید برای ویدئو کنفرانس هزینه کنم؟” این سوالی است که متخصصان ویدئو کنفرانس دائما با آن مواجه می شوند و به طور خلاصه پاسخ این است که “برای افزایش محدودیت های ارتباطی”.

سرویس های رایگانی که توسط کمپانی های مختلف برای برقراری ارتباطات ویدئو کنفرانس در اختیار کاربران قرار می گیرد محدودیت هایی نیز دارند. این محدودیت ها در بسیاری از مواقع می تواند بسیاری آزاد دهنده باشند. اگر شما استفاده های تجاری از این سرویس های ویدئو کنفرانس دارید ممکن است با این محدودیت ها مواجه شده باشید.

شرکت ها و سازمان ها نیاز به راه‌حل‌های ارتباطی دارند که دست آنها را کاملا باز بگذارد تا در مواقع حساس با محدودیت در ارتباطات مواجه نشوند. سرویس های رایگان برای حذف محدودیت های خود معمولا هزینه های ماهیانه دریافت می کنند که پس از مدتی می تواند از هزینه تهیه یک سیستم ویدئو کنفرانس اختصاصی نیز فراتر رود.

در زبان فارسی ما ضرب المثلی داریم که می گوید “هر چقدر پول بدهی آش می خوری”. در زمینه خرید سرویس های ارتباطی این مسئله کاملاً درست است. ارائه دهندگان سرویس های رایگان، این سرویس ها را در واقع به عنوان تبلیغاتی برای سرویس های پولی خود ارائه کرده اند. اگر میزان استفاده شما از حدی فراتر برود احتمالاً شما باید اکانت های پرمیوم تهیه کنید و هزینه ای را به صورت ماهیانه، جهت استفاده از امکانات ویژه سرویس پرداخت کنید.

در این مطلب قصد داریم به بیان چند نکته در مورد تجهیزات سخت افزایش ویدئو کنفرانس بپردازیم که مزیت آن ها نسبت به سرویس های رایگان محسوب می شود.

کیفیت تصویر بسیار بالا، ارتباطی شبیه به حضور فیزیکی

تجهیزات سخت افزاری ویدئو کنفرانس توسط شرکت ها برای برقراری ارتباطی هر چه نزدیک تر به یک ارتباط چهره به چهره از نزدیک تولید می شوند. شرکت های تولید کننده تجهیزات سخت افزاری ویدئو کنفرانس تلاش می کنند تا سخت افزار ها را طوری طراحی کنند که دو یا چند نقطه را در یک اتاق مجازی به هم متصل کنند، طوری که احساس نشود این افراد در دو اتاق مجزا حضور دارند.

کیفیت فوق العاده ۴K را امروزه می توانید در بسیاری از تولیدات شرکت های پیشرو مانند لایفسایز مشاهده کنید. استفاده از صفحه نمایش های بزرگ با وضوح تصویر ۴K برای دریافت تصویر طرف مقابل می تواند ارتباطات شما را به واقعیت بسیار نزدیک سازد. چیزی که با استفاده از اسکایپ بر روی موبایل خود به آن دست نخواهید یافت.

تجهیزات ویدئو کنفرانس مانند دوربین های کنفرانس را نیز می توان به خوبی مدیریت کرد. به عنوان مثال با ریموت کنترل دستگاه می توان جهت دوربین را از دور تغییر داد و یا بر روی افراد شرکت کننده در کنفرانس زوم کرد. امکانی که بسیار مورد توجه شرکت ها برای برقراری جلسات کاری قرار گرفته است.

در برخی از سیستم های ویدئو کنفرانس قابلیت هایی مانند زوم کردن بر روی چهره شخص صحبت کننده نیز ارائه شده اند که به صورت اتوماتیک انجام می شود. این قابلیت ها را در سرویس های رایگان نرم افزاری ویدئو کنفرانس مشاهده نخواهید کرد.

اضافه کردن تا ۲۵ شرکت کننده به یک جلسه ویدئو کنفرانس

یکی از محدودیت هایی که در سرویس های ویدئو کنفرانس رایگان مشاهده می شود تعداد افراد شرکت کننده در یک جلسه ویدئو کنفرانس است. به ندرت سرویسی را خواهید یافت که به شما اجازه برقراری تماس چند طرفه ویدئوکنفرانس به صورت رایگان را بدهد. همچنین شما محدودیت زمانی نیز در برقراری تماس های ویدئو کنفرانس خواهید داشت که در هر سیستم می تواند متفاوت باشد.

در سیستم های اختصاصی ویدئو کنفرانس معمولا این محدودیت تعداد شرکت کنندگان بسیار بیشتر از سرویس های نرم افزاری است. بسیاری از سیستم های سخت افزاری ویدئو کنفرانس اجازه برقراری ارتباط تا ۲۵ نفر را می دهند که عددی بسیار مناسب برای شرکت ها و سازمان های بزرگ محسوب می شود.

برقراری ارتباطی امن در یک محیط اختصاصی

هنگامی که شما از سرویس های رایگان ویدئو کنفرانس استفاده می کنید، این ریسک را متحمل می شوید که شخص دیگری به اطلاعات شما دسترسی پیدا کند. ممکن است صاحبان شرکت های ارائه دهنده سرویس های رایگان هر زمان برای افزایش کیفیت سرویس های خود شروع به دیدن تماس های شما کنند و از تماس های شما اطلاعات جمع آوری کنند. این موضوع می تواند برای بسیاری از شرکت ها و سازمان ها خوش آیند نباشد اما در بسیاری از شرکت ها شما با استفاده از سرویس های آن ها به صورت ضمنی با قوانین نیز موافقت کرده اید.

هنگامی که شما از یک سرویس اختصاصی ویدئو کنفرانس برای شرکت و سازمان خود استفاده می کنید، خیالتان از امنیت اطلاعات راحت است و شما می دانید که تنها کسی که به اطلاعات سیستم شما دسترسی دارد، خودتان هستید.

امنیت اطلاعات یکی از مزیت هایی است که سیستم های ویدئو کنفرانس اختصاصی نسبت به سرویس های رایگان نرم افزاری دارند. این مزیت را بسیاری از شرکت ها و سازمان ها به عنوان فاکتور اصلی در نظر دارند و برای همین است که اکثر آن ها برای خرید تجهیزات کنفرانس اختصاصی هزینه می کنند.