ده دلیل برای استفاده از ویدئو کنفرانس

بسیاری افراد از ما می پرسند چرا شما ویدئو کنفرانس را در دفاتر خود به برقراری ارتباط مستقیم ترجیح می دهید ؟ دلایل بسیار زیادی را می توانیم برای این موضوع نام ببریم.

۱۰ – قابل اطمینان : شما می توانید همه جلسات خود را فارغ از هر گونه مشکلات جوی، تاخیر در پرواز و دیگر مشکلات قضا و قدر با اطمینان برگزار کنید.
در تمام مدت استفاده از ویدئو کنفرانس مهم نیست در ایسلند یا آمازون باشید یا مرز عراق در تمام مدت می توانید به صورت مستقیم با اعضای تیم خود مشورت کنید، با مدیران همکار ارتباط تصویری برقرار کنید یا با خانواده تان در یک ارتباط امن صحبت کنید.

۹ – افزایش بهره وری : در هر زمان برای انجام هر کاری می توانید به ملاقات همکاران خود بروید به جای اینکه منتظر رسیدن روز مورد نظر در تقویم باشید . از ویژگی های مهم ویدئو کنفرانس فارغ بودن از زمان و مکان است.

۸ – سودمندی : بودن در دو مکان در یک زمان (تقریبا یک زمان !) ویژگی خارق العاده ای باید باشد که اگر شخصی به آن دست یابد می تواند سرعت عمل خود را چندین برابر افزایش دهد.
مثلا شما در ساعت ۹ صبح در آلمان نیاز دارید با شخصی دیدار کنید که در ساعت ۲  بعد از ظهر در ژاپن منتظر دیدار شماست. “بدون داشتن سرعت نور راهی وجود ندارد که شما بتوانید در چشم به هم زدن به ژاپن برسید و با همکار خود گفتگو کنید ” این جمله را افرادی می گویند که از ویدئو کنفرانس استفاده نمی کنند !

۷ – صرفه جویی در زمان : احتیاجی نیست که افرادی از سر تا سر جهان به سمت خاصی حرکت کنند تا بتوانند یک ملاقات سودمند داشته باشند.
چرا کمپانی های بزرگ برای انجام کار های خود کند عمل می کنند ؟ چون معمولا در قسمت برگزاری جلسات زمان زیادی را سپری می کنند. با استفاده از ویدئو کنفرانس این زمان به هدر رفته را جبران کنید .

۶ – صرفه جویی در هزینه : احتیاج به توضیح بیشتر هست ؟ بلیط هواپیما، هزینه تاکسی، هزینه هتل و سایر هزینه هایی که در یک سفر باید به آنها توجه داشت با استفاده از ویدئو کنفرانس صفر خواهند شد.

۵ – افزایش روحیه کارمندان : صادقانه باید گفت بسیاری از سفر های کاری خسته کننده هستند و همیشه در سفر های کاری نمی توان به مناطق خوش آب و هوا رفت. زمان نیاز هست تا خستگی یک سفر کاری از تن کارمندی که مجبور به سفر شده است در آید.

۴ – امنیت تجاری بیشتر : رموز تجارت خود را در خانه حفظ کنید. صبحت های بی مورد خارج از سازمان می تواند باعث افزایش احتمال استراق سمع شود ! با ویدئو کنفرانس با اعتماد کامل می توانید به بر قراری ارتباط تجاری بپردازید.

۳ – امنیت جانی بیشتر : خطرات راه، سقوط هواپیما و تصادفات جاده ای فقط بخشی از مشکلاتی هست که امنیت شما را در یک سفر مختل می کند. برای اکثر افراد امن ترین مکان خانه است. به نظر امن تر می رسد که جلسات خود را در خانه انجام دهید.

۲ – راحتی : آیا برای شما اتفاق افتاده است که برای دسترسی به شخصی از شعبه دیگر سازمانتان با مشکل مواجه بشوید ؟ اگر شخص مورد نظر را بیابید مطمئنا این شخص در حال انجام کار های روزانه خود درون سازمان می باشد و با حرکت به سمت شما علاوه بر هدر دادن زمان کار های خود را نیز باید به زمان دیگری موکول کند.
با استفاده از ویدئو کنفرانس شما تنها با چند کلیک ساده هر شخصی را به هر کنفرانسی می توانید وارد کنید. مهم نیست که آن ها از نظر مسافتی چه اندازه با شما فاصله دارند.
شما می توانید در خانه خود روی مبل نشسته مشغول نوشیدن چای باشید و به هر کنفرانسی که نیاز باشد بروید !

۱ – افزایش بهره وری : به این مورد قبلا اشاره کرده بودیم ؟ ارزش تکرار دوباره را خواهد داشت . استفاده از ویدئو کنفرانس یعنی صرفه جویی در زمان یک سفر، صرفه جویی در زمان استراحت بعد از یک سفر، استفاده از حداکثر زمان برای انجام کارها، حل و فصل مشکلات غیر منتظره، موقعیت بهتر برای برقراری ارتباط دائمی با همکاران و کارمندان و تصمیم گیری سریع تر و صحیح تر.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *